Accompagnement Qualiopi : un atout incontournable pour les formateurs indépendant et les organismes de formation
Vous aspirez à la certification Qualiopi en toute sérénité ?
L’obtention de la certification Qualiopi est désormais un passage obligé si vous souhaitez accéder à des financements publics ou mutualisés.
Cette certification atteste de la qualité des processus mis en œuvre .
Toutefois, le chemin pour l’obtenir peut s’avérer complexe et exigeant.
Pourquoi mon accompagnement Qualiopi?
La procédure de certification Qualiopi peut sembler décourageante, notamment en raison de la quantité de documents à fournir, de la rigueur des audits et des critères à respecter. Faire appel à mon expertise vous permet de bénéficier de conseils avisés, de gagner du temps et de franchir cette étape cruciale avec succès.
Les cinq avantages de mon accompagnement à la certification Qualiopi
1
Vous faire gagner du temps ⏱️ tout en minimisant vos efforts :
- En faisant appel à mes services, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier pendant que je gère les démarches administratives ;
2
Optimiser vos finances 💶
- Mon expertise vous permet d’obtenir la certification qui vous ouvre la voie à des financements publics et mutualisés. Vous évitez également les erreurs coûteuses qui pourraient retarder ou compromettre votre certification.
3
Réduire votre stress et améliorer votre bien-être 🪷
- Je suis là pour rendre la procédure Qualiopi moins stressante. Grâce à mon accompagnement, vous aborderez l’audit avec sérénité et confiance, réduisant ainsi votre anxiété et améliorant votre bien-être mental.
4
Améliorer votre réputation et gagner en validation sociale 👍
- Avec la certification obtenue grâce à mon accompagnement Qualiopi, votre crédibilité dans le secteur de la formation est renforcée. Vous bénéficiez d’une meilleure image attirant ainsi plus de clients et de partenariats.
5
Optimiser votre organisation professionnelle ✔️
- Je vous aide à mettre en place des processus de qualité rigoureux, améliorant ainsi votre organisation professionnelle au quotidien et vous permettant de travailler de manière plus efficace et sereine.
Choisir l’accompagnement Qualiopi de Ysoa A&D, c’est choisir la réussite, la tranquillité d’esprit 🧘♀️,
une expérience fluide, personnalisée et riche en expertise.
Ne laissez pas la “complexité” 🤦 de la certification freiner votre développement
Qualiopi, c'est ... ... la contraction de deux mots: "Qualité" et "Calliope",
- La “qualité” ✅ peut être définie comme « l’ensemble des caractéristiques d’une organisation, d’un processus, d’un produit ou d’un service qui lui confèrent l’aptitude à satisfaire des besoins exprimés ou implicites ». Cette définition, conforme aux normes ISO (Organisation Internationale de Normalisation), met l’accent sur la capacité à répondre aux attentes des clients et des parties prenantes en garantissant la fiabilité, l’efficacité et la conformité des processus et des produits/services proposés (norme ISO 9001 Management de la qualité).
- “Calliope”, l’une des neuf Muses de la mythologie grecque, est la déesse de la poésie épique 🪶 et de l’éloquence. Fille de Zeus et de Mnémosyne, elle est souvent représentée avec une tablette de cire et un stylet, symboles de l’écriture 📜.
« La certification Qualiopi atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences (PAC) qui souhaitent accéder à des fonds publics ou mutualisés » (source Direction Générale des Entreprises).
Processus?
« Un processus est un ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui utilise des éléments d’entrée pour produire un résultat escompté », selon la norme ISO 9000:2015.
Processus et indicateurs pour les organismes de formation
Pour les Prestataires d’Actions Concourant au développement des compétences , la conformité aux exigences du référentiel national qualité (RNQ) Qualiopi est appréciée selon sept critères qui se répartissent en:
- processus métiers pour les trois premiers critères: information, élaboration et mise en œuvre des prestations;
- processus supports pour les deux critères suivants: gestion des ressources et des compétences ;
- processus de pilotage pour les deux derniers critères: environnement professionnel et traitement des dysfonctionnements.
L’évaluation de chacun des 7 critères est réalisée à travers 32 indicateurs de qualité qui se répartissent en:
♦ 22 indicateurs socles ;
♦ 10 indicateurs spécifiques.
Concrètement, comment sont évalués chaque processus et en quoi consiste mon accompagnement Qualiopi?
Processus de réalisation
Ils sont évalués à travers les 16 premiers indicateurs du référentiel Qualiopi:
- 9 indicateurs du socle commun à tous prestataires d’actions concourant au développement des compétences .
- 7 indicateurs spécifiques selon le type d’organismes : centres de formation des apprentis (CAF) ou centres de validation des acquis et de l’expérience (VAE) ou organismes de formation (OF).
Pour ces processus, mon accompagnement Qualiopi consiste à :
- Formaliser les fiches de formation comportant les mentions exigées par le référentiel ;
- Documenter votre catalogue de formations ;
- Créer les grilles d’analyse des besoins et les comptes-rendus d’entretiens;
- Définir les modalités d’évaluation des objectifs et des mesures de prévention des abandons.
Processus supports
Ils sont évalués à travers les indicateurs 17 à 22 :
- 5 indicateurs communs à tous prestataires d’actions concourant au développement des compétences ;
- 1 indicateur spécifique aux Centres de Formation d’Apprentis (CFA).
Pour ces processus, l’accompagnement Qualiopi que je propose appui consiste à :
- Finaliser votre organigramme ou l’annuaire de votre organisme ;
- Réaliser et actualiser la planification de vos prestations ;
- Vous assister lors des recrutements ;
- Indexer et classer vos documents relatifs aux moyens matériels;
- Concevoir, mettre à disposition et actualiser vos ressources pédagogiques ;
- Documenter votre plan de développement des compétences.
Processus de pilotage
Ils sont évalués à travers les indicateurs 23 à 32:
- 8 indicateurs communs à tous prestataires d’actions concourant au développement des compétences ;
- 2 indicateurs spécifiques aux centres de formation des apprentis (CAF) et aux organismes de formation (OF).
Pour ces processus, j’apporte de la valeur pour :
- Prendre en charge les veilles légales et réglementaires, sectorielles, innovations pédagogiques et technologiques et leur exploitation ;
- Identifier les acteurs du champ du handicap et concevoir les aménagements pour les personnes en situation de handicap ;
- Définir les modalités de recours à la sous-traitance ;
- Formaliser les procédures de recueil et de traitement des appréciations, des réclamations, des aléas et des difficultés rencontrées ;
- Documenter l’analyse des difficultés rencontrées, des réclamations et des aléas et à concevoir les mesures d’amélioration continues et les modalités de traitement des réclamations.