Assistance qualité, administrative et digitale pour formateurs indépendants et organismes de formation
Faîtes reconnaître votre légitimité
Développez vos activités
Optimisez votre visibilité
💻 Bienvenue sur Ysoa assistance administrative et digitale, votre allié en allégement administratif 🌟
Je vous accompagner dans votre démarche de certification Qualiopi.
Je prends en charge la gestion administrative, financière et commerciale de votre organisme.
Je propose mon appui en matière de communication digitale.
J'interviens...
A distance
Grâce aux outils informatiques collaboratifs
Selon une périodicité et une durée pré-définies
Mes réponses à vos besoins
Vous avez besoin de soutien pour engager ou pérenniser la démarche d’amélioration continue de vos processus et accéder ainsi aux financements publics et mutualisés?
Je peux vous apporter mon expertise pour l’optimisation de chacun de vos processus.
Vous souhaitez externaliser les tâches administratives et commerciales et la gestion prévisionnelle de votre trésorerie afin de mieux vous concentrer sur la formation des apprenants?
Je vous propose de prendre en charge ces tâches en toute confidentialité.
Vous cherchez à améliorer la visibilité de votre organisme sur le web pour mieux développer vos activités?
Ou vous êtes à la recherche d’une assistante digitale pour optimiser les processus de formation par exemple la création de supports numériques, la gestion des plateformes en ligne…
Je prends en charge votre communication digitale en identifiant les canaux les plus pertinents.
Quels sont les trois principaux avantages pour votre organisme de formation?
1 – Pour réduire vos coûts de fonctionnement
Contrairement aux salaires et aux cotisations sociales fixes que vous auriez à payer dans le cadre de l’embauche d’un salarié, les coûts de mes prestations sont variables et en parfaite adéquation avec vos besoins réels.
Je peux intervenir soit de manière ponctuelle en cas de surcharge temporaire d’activités, soit de manière régulière si vos activités ne nécessitent pas l’emploi d’un assistant permanent à temps plein.
Ainsi, avant le début de mes missions, je propose de vous aider pour formaliser de manière précise et concrète vos attentes et vos besoins ainsi que les prestations souhaitées.
Je vous soumets par la suite un devis pour acceptation ou éventuelle revue.
2 – Pour gagner du temps, être efficace et efficient et se concentrer sur la formation
En me déléguant vos tâches administratives et bureautiques fastidieuses, vous ouvrez la porte à une série d’avantages essentiels en matière d’efficacité et d’efficience :
- Vous libérez du temps précieux, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur l’essentiel : la conception et la réalisation de vos formations ;
- Vous évitez les retards de paiement de vos clients, ce qui contribue à maintenir une trésorerie saine ;
- Vous assurez la ponctualité dans le règlement de vos fournisseurs ainsi que dans le respect des échéances fiscales et sociales, vous épargnant ainsi des pénalités financières de retard ;
- Vous évitez l’accumulation de courriers et d’e-mails administratifs non traités, préservant ainsi un environnement de travail organisé et efficace ;
- Vous garantissez la préparation et la transmission aux échéances des demandes de financement aux organismes paritaires et publics.
De plus, mon bagage professionnel en gestion administrative stratégique, opérationnelle et en audit me permet de vous offrir des services de qualité, tout en respectant des délais optimisés pour répondre au mieux à vos besoins.
3 – Pour un traitement de vos données de manière sécurisée et confidentielles
Afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, j’ai suivi la formation en ligne de la Cnil relative au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Cette formation sensibilise à la protection des données et accompagne la mise en conformité en abordant quatre thèmes:
- Le RGPD et ses notions clés ;
- Les principes de la protection des données;
- Les responsabilités des acteurs;
- Le Délégué à la production des données (DPO) et les outils de la conformité.
